办公室

发布时间:2013-03-20

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校长办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的的职能机构。其主要职能是:

一、按学校工作计划]校长办公室会议或行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程,给校长提供行事历。

二、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待以及外事活动和外籍教师管理等事务。

三、协助校长做好教职工的聘用、考核、奖惩、职评、离退休人员的管理、服务,人事管理和人事档案工作等。

四、保管和使用学校印章,做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保卫保密制度。

五、根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作。

六、做好校长与各职能部门的联系联络工作,上传下达;协调各职能部门之间的工作任务及其进程,做好校内会议的安排准备工作。

七、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

八、负责校车的调动、派遣。

九、承办校长(副校长)交办的其它工作。

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校长办公室成员分工

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? 高迎九

??? ?1、主持办公室工作;???

??? ?2、各部门工作的统筹、协调;

?? ??3、学校宣传工作的策划、统筹与组织;

???? 4、学校重大节日、重大活动的筹备、安排和协调。

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?辉:

1、协助办公室工作,本部门工作的协调;

2、上级部门、兄弟单位来访、交流的接待安排;

3、学校主要文件的起草;

4、各类考核工作;

5、学校网络新闻汇编与更新,教研组网页建设督查;

6、《海门日报·走进海中》编辑、联络;

7、校车管理和司机管理;

8、会务及升旗仪式检查。

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陆丽英:

1、教师职评工作;

2、人事关系及信息工作;

3、协助各类考核工作;

4、各类年报、证书验证;

??????5、学校印章的保管和使用;

??????6、会务安排、点名,升旗仪式检查。

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李成刚:

???? 1、一般性来访、来电、外调的记录和各类证明材料的出具;

???? 2、学校大事记、行政会议记录和公示、通知发布;

???? 3、公文流转、往来,传真收发,上级文件的收、转、发、归档;

???? 4、各类档案材料的收集、分类、整理、录入、查阅、管理等;

???? 5、协助各类考核工作;

??? ?6、双周工作的印制、分发,各类材料的台帐整理;

???? 7、学校印章的保管和使用;

???? 8、会务安排、点名;

???? 9、中考、高考各类相关工作。

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何世勇:

1、协助文字工作;

2、协助学校宣传工作;

3、协助教研室网页建设督查及学校通讯员队伍建设;

4、协助《海门日报·走进海中》编辑工作;

5、学校微信公众平台信息编辑、联络。

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杨妙新:

1、学校有关文件的起草,各级各类评比申报材料的准

备、上报;

2、协助学校宣传工作的策划、统筹与组织;

3、学校通讯员队伍建设;

?? ?4、学校文化的整理、提炼。

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